Lokakuun pöytäkirjatiivistelmä
Sociuksen hallitus kokousti torstaina 23.10. klo 10.00. Läsnä kokouksessa olivat Jutta Huitula, Aino Aromaa, Anna Kivistö, Ansa Neuvonen, Venni Eronen, Viivi Linna, Nenna Helppolainen, Lilli Taari, Siiri Tossavainen, Jasmin Dahir, Sanni Kalliomäki sekä Silja Järvinen. Kokouksessa käsitellyistä teemoista merkittävimpiä olivat koulutuspoliittiset asiat, tulevat tapahtumat sekä opiskelijahaalareiden ja logotuotteiden tilaukset.
Kampuskehityshankkeessa ollaan ajamassa tällä hetkellä läpi yhteisiä ainejärjestötiloja, eli toisin sanoen ainejärjestöjen omista huoneista oltaisiin luopumassa. Sociuksen hallituksen edustus on painottanut kampuskehityshankkeen kokouksessa tarvetta omaan ainejärjestöhuoneeseen. Lisäksi kokouksessa tuotiin esiin erot eri ainejärjestöjen jäsenistöjen ko'oissa, jotta kampuskehityshanke toteutuisi tämän huomioiden reilulla tavalla.
Yliopisto pyrkii aikaistamaan uusien opiskelijoiden orientaatiota. Kokouksessa päätettiin, että Sociuksen hallitus kannattaa tämän suhteen vaihtoehtoa, jossa kaikille opiskelijoille yhteiset orientaatioinfot järjestetään elokuun lopussa etätoteutuksena, ja oppiaineiden omat orientaatiot pidetään totutusti syyskuun alussa kampuksella.
Sociuksen edunvalvonta ja puheenjohtajisto on käynyt syksyn aikana läpi jäsenkyselyt laitoksen henkilökunnan kanssa. Jäsenkyselyjen uskottavuutta laitoksen näkökulmasta heikensi alhainen vastaajamäärä, ja kokouksessa pohdittiin keinoja vastaamisen kannustamiseksi. Aiotaan kysyä laitokselta, olisiko kyselyyn vastaaminen mahdollista järjestää esim. HOPSissa sekä olisiko laitoksella antaa rahoitusta vastaamisesta arvottavaan palkintoon. Lisäksi kyselyä aiotaan jatkossa tiivistää, ja järjestää sen läpikäynti laitoksen kanssa jo kevään aikana, jotta palaute voidaan ottaa huomioon jo syksyllä.
Jäsenkyselyn läpikäynnin pohjalta suunniteltuja konkreettisia toimia ovat sosiaalipsykologian osalta mm. sivuaineiden esittelyn, graduohjauksen sekä palautekyselyjen kehitys. Sosiaalityössä pyritään kehittämään kurssipalautteen antoa, lähi-, etä- ja hybridiopetuksen määrien tasapainottamista (eli lähiopetuksen määrän lisäämistä) sekä opiskelijoiden tukemista harjoittelupaikkojen haussa.
Sociuksen osalta jäsenkyselyn perusteella tehtäviä toimia ovat Viva Engagen seuraamisen tärkeyden painotus ja verkostoitumismahdollisuuksista tiedottaminen. Haalarimerkkien ostaminen nettisivujen kautta on jo mahdollistettu. Hallitus pyrkii tekemään Socius-huoneesta vastaanottavamman kaikille jäsenille, ja soossius2.0-Instagram-tilille julkaistaan jatkossa vain mahdollisimman laajasti samaistuttavaa sisältöä. Lisäksi koitetaan kehittää vielä laajemmin eri kohderyhmille soveltuvia tapahtumia ja lisätä tapahtumien poikkitieteellisyyttä. Tuutoroinnin osalta painotetaan tuutoreille sitä, että ei oleteta opiskelijoiden taustoja ja lähtökohtia (esim. että kaikki tulevat lukiosta), ja että asiatuutoroinnissa voi tuoda esille enemmän sivuaineen valintaan liittyviä asioita.
Kokouksessa sovittiin lähestyvien tapahtumien, kun VYRin, Socius x Mutka x KuoTra –sitsien, Mehiläisen illanvieton, Sociuksen ja laitoksen pikkujoulujen, lasersota-lajikokeilun sekä Keltaisten bileiden järjestelyistä. Lisäksi käytiin läpi samana viikonloppuna järjestettävien vuosijuhlien ja silliaamiaisen viime hetken järjestelyjä. Sociuksen pikkujouluja suunniteltiin Tietoteknialle sopivan juhlatilan puutteen vuoksi, ja tämä on sittemmin vahvistettu. Hallitus sopi sääntömääräisen syyskokouksen päivämäärästä, hallitusesittelyjen ja -kahvien aikatauluista, hallitushakemusten dediksestä sekä kokouksen tarjoiluista ja ääntenlaskijoista. Lisäksi pohdittiin, kuka voisi olla kuluneen kauden toiminnantarkastaja.
Hallitus harkitsi kokouksessa sitä, että logotuotteiden tilausta ei järjestetä jatkossa vuosittain. Tänä vuonna tuotteiden menekki on ollut huonoa. Koska Socius on sitoutunut Kloffalle myymään tietyn määrän merch-tuotteita, joutuu Socius ostamaan kiintiöstä sen määrän tuotteita, jotka eivät mene kaupaksi. Tuotteita on mennyt noin puolet vähemmän vuoden takaiseen verrattuna, ja tuolloinkin kiintiö saatiin hädin tuskin täytettyä.
Opiskelijahaalareiden hinnan laskelma on varmistunut. Yhden haalarin hinnaksi tuli sen perusteella 39,67 €. Kokouksessa päätettiin lopulliseksi haalareiden hinnaksi 45 €, sillä tämä summa sisältää myös fuksimerkin kustannukset. Haalareiden on arvioitu lähtevän Puolasta kohti Suomea 10.11., ja haalarikasteen ajankohdaksi suunniteltiin torstaita 4.12., jolloin kasteen jatkona toimisivat Kutopin kanssa järjestettävät Keltaiset bileet.
Sociuksen yhteistyösopimusten osalta keskusteltiin siitä, että Ravintolamestareiden sopimus on ollut mielestämme hyvä, ja olemme halukkaita jatkamaan sitä. Tiedustellaan myös Trubelta sopimukselle jatkoa. Vararengasravintoloiden sopimusta olisi syytä päivittää varsinkin Nousun konkurssiin menon myötä. Pidämme silmällä myös Nousun tilalle tulevaa uutta ravintolaa, sillä nykyisellään Vararengasravintoloilla ei ole (vain kesäkaudella auki olevan Albatrossin ohella) esimerkiksi bileiden järjestämiseen hyvin soveltuvaa ravintolatilaa.